Korraldaja juhend

1.Võistluse loomine

Uus võistlus luuakse lehel /admin/competitions/new — kas tühjalt vormilt või planeerimiskalendrist vaba kuupäeva klõpsates (kuupäeva number → 1. võistluspäev).

1. 1
   Nimi, asukoht, korraldav klubi

   Asukoht ja klubi täidetakse ette klubi püsiinfost, kui oled oma klubi administraator — võid jätta vahele või muuta. Asukoht on tekstiväli automaatvihjetega (pakub klubi salvestatud kohti). Klubi valid nimekirjast või kirjutad uue nime.

2. 2
   Kohtunik(ud) või planeeritud võistlus

   Otsi kohtunik registrist ja vali. Kui kohtunik pole Eestis töötanud, lisa ta samast vormist. Kui kohtunikku veel ei tea, märgi „Planeeritud võistlus" — siis kohtunikku vaja pole ja võistlus saab staatuse Planeeritud (kalendri kohahoidja).

3. 3
   Kuupäevad, tüüp, suurusrühmad

   Vali esimene (ja vajadusel viimane) päev — iga vahepealse kuupäeva kohta tekib võistluspäev. Tüüp on „Ametlik" / „Mitteametlik" / EMV / rahvusvaheline jne; suurusrühmad on tavaliselt rahvuslik XS–L.

4. 4
   Režiim: Test vs Päris

   Uus võistlus on vaikimisi Test — see on avalikkusele nähtamatu ja kalendris näidatakse ainult korraldajatele „TEST"-märgisega. Vaheta Päris-le siis, kui kõik on valmis. Testvõistluse saab alati vabalt kustutada.

5. 5
   Limiidid ja tähtaeg

   „Jooksude limiit päeva kohta" piirab kogumahtu. „Täpsemad valikud" all saab reserveerida osa limiidist kindlatele klassidele (nt 300/päev, neist klass 3 = 240; ülejäänu jagavad teised klassid registreerimise järjekorras). Registreerimise lõpp täitub automaatselt 7 päeva enne 1. päeva — käsitsi muutmine jätab sinu valiku.

2.Elutsükkel ja staatused

Võistlus liigub järjekorras läbi seitsme staatuse. Staatus otsustab, mis on lubatud — sh millised päise alamlingid üldse nähtavad on (alamnavi on etapi järgi „lukustatud", et tühi mustand ei näitaks „Halda makseid" ega „Finaal").

Lifecycle'i riba

Võistluse päises on riba: Test/Päris lüliti, staatuse üleminekunupud (edasi = sinine, tagasi = hall „← …") ning kaks väravanuppu — Avalda viib kalendrisse, ja etapist sõltuvalt Valmistu võistluseks → või Lõpeta võistlus →. „Valmistu võistluseks →" ilmub juba registreerimise avamisel (ENTRIES_OPEN) ja püsib reg. sulgemiseni; „Lõpeta võistlus →" alles staatuses Käimas.

3.Rajad (raja­ehitaja)

Rajad on jaotises „Rajad", päevade kaupa. Iga päeva juures on kiirvaliku rida, lohistatav radade nimekiri ja päeva kokkuvõte (millised tasemed jooksevad + registreeringute arv).

Kiirlisa rada

Üks klõps lisab valmis raja (XS–L) sellele päevale. Kui võistlusel on täpselt üks kohtunik, määratakse ta automaatselt.

Lisa rada (üksik, käsitsi) + Rohkem valikuid

„Lisa rada" vorm lisab üksiku raja: päev, tüüp (agility/hüpped/games), aste(d), suurused, nimi ja kohtunik. Nime tühjaks jättes genereeritakse see spetsist (nt A2, A0, Open, EMV). „Rohkem valikuid" all on erisused:

• Osalemistüüp — Open, veteran, EMV, finaal, muu/eriklass (tühistab ülal märgitud astmed).
• Osalemisõigus — automaatne (EMV → ainult EE), avatud kõigile riikidele, või ainult Eesti võistlejad.
• Hindamine — standard (vead + aeg) või punktid (games).
• Lipud — võistkondlik, CACIAg, koerajuhi kategooria (juuniorid/seeniorid).
• Kvalifitseerumine — „Kvalifitseeriv (finaali)" + edasipääsejate arv.
• Üks rada iga suuruse kohta — loob igast valitud suurusest eraldi raja (nt EMV suuruste kaupa).

Radade nimekiri: A↔H, ümbernimetamine, järjekord

• A ↔ H nupp vahetab ühe astme raja tüüpi (agility ↔ hüpped) rada uuesti loomata. See on astmepõhine ja lukustub, kui rajal on juba tulemusi.
• ✎ nimetab raja ümber; ✕ kustutab (ainult kui tulemusi pole).
• Lohista radu järjekorda. „Päevata rajad" tekivad, kui rada pole päevale määratud — lohista need õige päeva alla või kasuta „Määra päev".

4.Päeva komplektid

Kui mitmel päeval on sama radade struktuur, salvesta üks päev komplektiks ja rakenda seda mujal. Komplektid on isiklikud (seotud sinu kontoga).

1. 1
   Salvesta

   Ava päeva all „Päeva komplektid", anna nimi (nt „Tavaline laupäev") ja klõpsa „Salvesta päeva komplekt".

2. 2
   Rakenda

   Teise päeva juures vali sama komplekt ja klõpsa „Rakenda" (see päev) või „Rakenda kõigile päevadele".

5.Kohtunikud

• Kohtunikud määratakse tavaliselt juba võistlust luues — need moodustavad rosteri, millest kiirlisatud rajad eeltäidetakse (kui kohtunikke on täpselt üks).
• Hiljem saab rosterit muuta jaotises „Kohtunikud": otsi kohtunik nime järgi ja klõpsa lisamiseks (mitu korraga saab lisada), eemalda ✕-ga. Registris puuduva kohtuniku lisad sama otsingu alt lingiga „lisa uus kohtunik →".
• Rajakohtunik määratakse iga raja juures eraldi (raja lehel) — nii saab eri radadel eri kohtunikke.
• Kohtunikku, keda registris pole (pole Eestis töötanud), saab lisada sama vormiga. Stažööri (koolitatav) staatust lisamisvormis ei määrata — selle saad hiljem kohtunike registris /admin/judges kohtuniku juures rippmenüüst.

6.Juhend (info), sponsorid, tasud

Jaotis „Võistluse info (juhend)" avaldab teksti võistluse avalikul lehel. „Genereeri mall (asendab teksti)" paneb kokku klubi/koha püsiinfo + radade plaani + standardtekstid (pass, vaktsiinid, mõõtmine) + lüngad (ajakava, tasud, autasustamine), mille täidad käsitsi.

Sponsorid valid jagatud galeriist — need kuvatakse võistlusinfos pealkirja „SPONSORID" all.

7.Registreerimine ja osalejad

Mida teeb võistleja (kaheastmeline!)

Kui staatus on Reg. avatud, registreeruvad võistlejad ise oma koera valides ja rajad linnutades. Oluline: registreerimine on kaheastmeline — esmalt tekib mustand, mille võistleja peab veel kinnitama.

Osalejate leht (korraldaja)

• Ruudustik (osalejad × jooksud) — linnuta/eemalda ja salvesta. Korraldaja võib panna koera ükskõik millisele rajale.
• Üksik lisamine ja kontota koerajuhi/paari loomine — lisa need, kes ise kontot ei tee.
• Jun/sen kategooria valitakse jooksu juures (jagatud rajal).

8.Stardijärjekorrad — taseme mudel

Kus mida hallata

• Taseme järjekord: päeva kokkuvõttes on iga astme juures nupp „stardijärjekord →" — see avab taseme redaktori (kehtib kõigile selle taseme radadele).
• Eriklassi rada: radade nimekirjas on nupp „Genereeri stardilist" iga sellise raja juures eraldi.
• Valmistu: lehel /start saab kõik korraga genereerida.

Avaldamine ja teine ring

• Avalda stardilistid lukustab järjekorra ja teeb selle avalikuks (võistluse leht + prindilingid). Pärast avaldamist ei saa enam juhuslikku ümberjärjestust teha (saab tühistada).
• Teise ringi vastupidine järjekord — raja lehel on nupp „Genereeri pöördjärjestuses", mis paneb 2. ringi tagurpidi (parim eelmise raja tulemus stardib viimasena). Ühistel jun/sen radadel toimib see automaatselt sama nupuga — eraldi välja pole.

9.Võistluspäev

„Valmistu" — kontroll-loend

Enne käivitamist käi läbi Valmistu võistluseks leht: kontrolli makseid/kinnitusi, genereeri stardilistid, prindi, ja siis Alusta (staatus → Käimas).

Töölaud

Töölaud (võistluse dashboard) koondab päeva tegevused: check-in, otseülekanne, ajakava, toimkond, tulemuste sisestus. Paneelid avanevad rolli järgi.

Check-in (Sekretariaat)

Ajakava

„Ajakava" koostab päeva ajakava radade, ehitusaegade ja mõõtmise põhjal. Lohista radu järjekorda, kinnita üksik algusaeg (📌) ja salvesta.

Toimkond ja punktid

„Toimkond" lehel on päevade kaupa ruudustik, kuhu abilised end kirja panevad. Iga slot annab toimkonna punkte (krediite), mida koerajuht saab kasutada stardimaksude tasumiseks. Arvestus lülitub sisse klubi seadetes märkeruuduga „Arvuta toimkonna punktid".

Sisestaja ja sekretariaadi õigused

• Sekretariaadi (desk) õigust annad võistluse /desk lehel ja sisestaja (scribe) õigust /scribes lehel; Toimkonna (crew) lehel on neile lingid. Kasutajal peab olema konto — õigus seotakse kontoga.
• Sekretariaat (desk) teeb check-ini (kohal/makstud) ja võib sisestada tulemusi.
• Sisestaja (scribe) saab tulemusi sisestada, kuid ei saa hallata võistlust (ei muuda radu, staatust ega makseid).

10.Tulemused

• Tulemusi sisestad raja lehel — töölaual (desktop) või raja lehe ülal oleva lingiga „📱 Mobiilne sisestus" (nupud, ainult lisamine, ei muuda olemasolevat).
• Rajaandmed — sisesta raja pikkus ja kiirus; normaeg (SCT) ja maksimumaeg (MCT) arvutatakse nende põhjal.
• Kui kõik jooksud sees, klõpsa raja lehel „Kinnita tulemused" (avalikustab raja tulemused). „Kinnita protokoll" on eraldi mõiste võistluse lõpetamisel (/finish).
• CACIAg antakse automaatselt puhta A3-agility CACIAg-raja võitjale tulemuse sisestamisel; serdid (nt A2→A3) samuti reeglite järgi.

11.Lõpetamine ja arveldus

Lõpeta võistlus

Kui võistlus on Käimas, kasuta Lõpeta võistlus → (leht /finish). Süsteem hoiatab, kui mõnel rajal on tulemusi puudu või protokoll on kinnitamata (avaldamata). Lõpetamine avaldab kõik ja saadab jälgijatele teate.

Arveldus (maksed)

• „Maksed" lehel märgi kohapeal tasutud (sula/pank/sert/punktid) ja lae üles pangaväljavõte (CSV/XML) — süsteem sobitab maksed automaatselt (viitenumber, nimi, koera nimi, OÜ), ülejäänu seod käsitsi.
• Arveldusmäärad (agilityliidu ja kohtunikutasud) tulevad admini seadetest; DNS-id jäetakse arvestusest välja.
• Kohtuniku- ja agilityliidu tasu lülitid sõltuvad globaalsest × klubi × võistluse seadetest. Toimkonna krediidid sõltuvad ainult klubi seadest (Club.calcToimkond).

12.KKK ja probleemid

Miks võistlust pole kalendris?

Kas võistlus on Test-režiimis (nähtav ainult korraldajatele) või staatus on veel Mustand / Planeeritud. Vaheta „Päris" ja klõpsa Avalda.

Miks mõnda nuppu/linki pole?

Alamnavi ja tegevused on etapi järgi lukustatud. Nt „Halda makseid" ja „Toimkond" ilmuvad alles, kui registreerimine on avatud; „Lõpeta võistlus" alles staatuses Käimas. Liiguta staatust edasi.

Võistleja pole nimekirjas, kuigi „registreeris"

Tõenäoliselt on tal kinnitamata mustand (tärn * või kollane „mustand"). Mustand pole päris registreering — palu tal kinnitada, või lisa ta ise Osalejate lehelt.

„Concurrent modification" / salvestamine ebaõnnestus

Kui sama võistlus on kahes aknas/vahekaardis lahti, võib salvestus põrkuda. Värskenda leht ja proovi uuesti — nii näed teise akna muudatusi ja väldid ülekirjutamist.

Rada ei kustu / A↔H nuppu pole

Rajal on juba tulemusi — tulemustega rada on lukus. Testvõistlusel saab tulemused „Ohutsoonis" kustutada.