Privaatsuspõhimõtted

1. Milliseid andmeid me töötleme

• Konto: e-posti aadress, parool (hoitakse üksnes räsituna), kasutaja roll ja konto olek.
• Koerajuht: ees- ja perekonnanimi, riik, klubisse kuuluvus, EAL-liikmelisuse märge (tasude arvestuseks) ning vajadusel arvelduse andmed (ettevõtte nimi, registrikood, aadress), kui osalustasud tasutakse ettevõtte kaudu.
• Koerad (seotud omaniku ja juhiga): nimi ja hüüdnimi, tõug, sünniaeg, suurusrühm ja mõõtmislugu, klassid ja klassivahetused, kiibi number, tõutunnistuse ja võistlusraamatu number, viide Eesti Kennelliidu registrisse, vaktsineerimise kehtivus ning üleslaetud dokumendid (nt tõutunnistus).
• Võistlused: registreerumised, tulemused, kohad, juuniori/seeniori kategooria, serdid ja tiitlid.
• Maksed: viitenumber, makse staatus ja -viis. Pangaväljavõtte sobitamisel maksja nimi ja summa. Isikukoode ja IBAN-e ei säilitata — need eemaldatakse automaatselt enne andmebaasi kirjutamist.
• Muu: jälgimised, andmemuudatuste logi, sisselogimiste turvalogi ning kasutaja saadetud veateated.

Andmete päritolu. Osa andmeid annad sina ise (konto, registreerumised, koera andmed). Ajaloolised võistlustulemused on üle toodud varasematest avalikest allikatest (agilitykoer.ee). Koera andmeid ristviitame Eesti Kennelliidu avaliku registriga.

2. Töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus

Õigustatud huvil põhineval töötlemisel oleme kaalunud huvide tasakaalu ning arvestanud, et võistlustulemuste avaldamine (nimi, koer, koht) on koerte agility’s pikaajaline ja ootuspärane tava.

3. Millised andmed on avalikud

Agili on avalik tulemuste register. Kõigile nähtavad on koerajuhi nimi, koera nimi, tulemus ja koht, klubi ning juuniori/seeniori kategooria — samamoodi nagu võistlusprotokollides.

• Koera üksikasjalik profiil (kiip, sünniaeg, vaktsineerimine, EKL-link) on vaikimisi nähtav ainult sisseloginud kasutajatele.
• Kunagi ei ole avalikud: e-post, parool, arvelduse andmed, maksja pangaandmed, sisselogimise logid ega üleslaetud dokumendid.
• Jälgijate isikuid teistele ei kuvata; toimkonna registreerumisel näeb avalik pool üksnes „koht täidetud".

4. Kellega andmeid jagame

• Majutus: teenust majutatakse Pilvio pilveteenuses, mille serverid asuvad Eestis, isikuandmete töötlemise lepingu alusel.
• E-kirjad: konto kinnitus- ja parooliteateid saadab Scaleway (Scaleway SAS, Prantsusmaa); andmeid töödeldakse EL-is isikuandmete töötlemise lepingu alusel.
• Eesti Kennelliit: koera andmete ristviitamiseks kasutame KL avalikku registrit.
• Me ei müü ega jaga andmeid turunduse eesmärgil ega kasuta kolmandate osapoolte jälgijaid ega veebianalüütikat.

5. Kui kaua andmeid säilitame

• Võistlustulemused ja spordiregister: tähtajatult, ajaloolise arvestuse osana.
• Konto andmed: kuni konto olemasoluni. Kustutamisel eemaldame e-posti ja sisselogimise; tulemused jäävad spordiregistri osana alles.
• Maksete ja raamatupidamise algdokumendid: 7 aastat (raamatupidamise seadus).
• Sisselogimiste turvalogi: kuni 12 kuud.

6. Küpsised

Kasutame ainult hädavajalikke ja funktsionaalseid küpsiseid: sisselogimise sessioon, keele-eelistus, kuva-eelistus ja rollivalik. Me ei kasuta turundus- ega analüütikaküpsiseid, mistõttu eraldi nõusolekuriba ei ole vajalik.

7. Turvalisus

Paroolid hoitakse üksnes räsituna. Ligipääs halduslikele andmetele on rollipõhine ja piiratud. Tundlikud dokumendid on avalikust veebist väljas ja kättesaadavad ainult õigustatud kasutajatele. Ühendus on krüpteeritud (HTTPS).

8. Laste andmed

Me ei kogu ega kuva koerajuhi sünnikuupäeva ega vanust — juuniori/seeniori kategooria on registreerumisel deklareeritav ega paljasta täpset vanust. Konto on mõeldud vähemalt 13-aastastele (Eesti digitaalse nõusoleku vanus); noorema lapse eest loob konto ja registreerib teda lapsevanem või hooldaja.

9. Sinu õigused

Sul on õigus tutvuda oma andmetega, neid parandada, lasta kustutada, piirata või üle kanda, samuti esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele.

• Vaatamine ja allalaadimine: „Minu leht" → „Laadi alla minu andmed".
• Kustutamine või parandamine: kirjuta kontakt.osakesed@gmail.com. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.
• Kaebus: sul on õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (www.aki.ee).

10. Muudatused

Võime neid põhimõtteid aeg-ajalt uuendada. Oluliste muudatuste korral teavitame kasutajaid ja märgime uue jõustumiskuupäeva lehe algusesse.